メルアド管理は大人のたしなみ
2ヶ月ほど前から部内の人が休職しているので、彼の個人メールアドレスに来たメールは部署内メンバーへ転送している。
実にスパムの量が5倍ぐらいになった。
たまにお客さんからのメールがスパムと誤判定されるので、退社前に一度ゴミ箱を見てから削除するのだが、転送開始後は退社時ではスパムが溜まりすぎて埋もれたメールを見つけられないので、数時間に1回チェックしてゴミ箱を空にしなければならない。
週明けは余裕で1000通以上たまっているので（3連休後とか、もーすごいことになっている）朝一番の受信途中でエラーになったり、メールのお世話だけですごく時間を使うようになってしまった…。
部内全員が同じ状況なわけで、その無駄な時間たるや、考えるだけでうんざりする。
通常、お客さんとのやりとりは情報共有のために共有アドレスを使うことになっているのだけれど、休職の人は個人アドレスでやりとりしていた人が多かったらしく、その分スパムが多いんだろうな…と想像している。
あと、メルマガに登録しすぎ！！ 会社の備品などをネットショッピングで購入してそのままメルマガ登録になっているのを放置してる（怒）。
解除しようにも、「いつもの」部内の共通パスワードじゃ通らないという（怒怒）。
会社から支給されたメールアドレスは私物じゃないということで。
Posted by sponge design on 11/13, 2009 :: Categories 仕事
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